Senior HR Operations Coördinator

Stel je voor: een dag in het leven van een Senior HR Operations Coördinator bij onze opdrachtgever. Je begint je dag met een kop koffie en een glimlach, klaar om complexe en uitdagende administratieve taken aan te pakken. Je maakt deel uit van een hecht HR-team, bestaande uit een HR Manager, een Senior HR Adviseur/Business Partner, twee HR Medewerkers en een Recruiter.

In deze rol ben je de spin in het web voor alle HR-onderwerpen op administratief en procesmatig vlak. Je geniet ervan om zaken weg te werken, lijstjes af te vinken en overzicht te creëren. Je verdiept je in onze HR-systemen, denkt na over optimalisatiekansen, zorgt voor systeemverbeteringen en coördineert de uitvoering daarvan. Daarnaast werk je met HR-data: je stelt overzichtelijke rapportages op en analyseert gegevens.

Je dagen zijn nooit saai, want elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je vaardigheden te tonen en te groeien in je rol. Dit is de perfecte baan voor iemand die graag werkt in een veeleisende, dynamische omgeving en houdt van structuur, precisie en het oplossen van complexe administratieve puzzels.

Jouw taken:

• HR-administratie: je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie en coördineert de werkzaamheden. Je verzorgt personeelscorrespondentie, zoals contracten en brieven, ondersteunt bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheert personeelsmutaties en declaraties in Cobra (ons HR-systeem). Je verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en verwerkt deze in Cobra. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet. Ook ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen;
• Procesverbetering & projecten: je draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van onze HR-processen. Dit doe je onder andere door het initiëren en uitvoeren van HR-projecten, zoals het verder uitrollen van de mogelijkheden binnen Cobra en het doorvoeren van systeemvernieuwingen. Met jouw oog voor efficiëntie en structuur help je processen te optimaliseren en zorg je dat onze HR-systemen steeds beter aansluiten op de behoeften van de organisatie;
• Managementinformatie: je genereert managementinformatie en rapportages.