HR Medewerker

Je maakt deel uit van een hecht HR-team, bestaande uit een manager HR, een senior HR Adviseur/Business Partner, twee HR Medewerkers en een Recruiter. Samen met de HR Medewerkers zorg je ervoor dat alle administratieve taken die voortvloeien uit de in-, door- en uitstroom van medewerkers, evenals de payroll, soepel verlopen. Daarnaast draag je bij aan een optimaal verloop van de HR-processen binnen onze opdrachtgever. Dit is de perfecte baan voor iemand die houdt van structuur, precisie en het ondersteunen van een dynamisch team.

Jouw taken

• HR-administratie: je beantwoordt vragen en mails over HR-gerelateerde zaken. Daarnaast verzorg je de personeelscorrespondentie (zoals contracten en brieven), ondersteun je bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheer je de personeelsmutaties en declaraties in Cobra (ons HR-systeem). Je verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en de verwerkt deze in Cobra. Ook voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet;
• Opleidingstrajecten: je begeleidt opleidingstrajecten door afspraken in te plannen;
• Opstellen van rapportages: je stelt rapportages op (denk aan verzuimoverzichten, in- en uitdiensttreding, calamiteitenlijst, verlofsaldo);
• Procesoptimalisatie: je beheert/ontwikkelt de applicaties Cobra en Dialog en je verbetert onze HR-processen door vernieuwingen door te voeren;
• HR projecten: je biedt ondersteuning bij HR-projecten en zorgt voor de praktische uitvoer.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je elke dag nieuwe uitdagingen aangaat!