Office Medewerker
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, schakelen en structuur aanbrengen? Lees dan snel verder!
- Plaats Oostvoorne
- Uren per week 32 uren per week
- Salaris Tussen €3100 en €3750 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Automotive
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Geen dag is hetzelfde. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat audits efficiënt worden ingepland, dossiers compleet zijn en certificaten correct worden verwerkt.
Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, auditoren en collega’s en bent voor veelrelaties het eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat klanten tijdig de juiste informatie ontvangen, bewaakt de voortgang van lopende trajecten en schakelt snel wanneer planningen wijzigen of deadlines onder druk staan.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verwerken, controleren en delen van auditrapportages en certificaten. Jij zorgt ervoor dat documenten correct, volledig en tijdig bij klanten terechtkomen. Doordat jij snelt kunt schakelen en dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen certificeringstrajecten soepel en professioneel.
Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je denkt in oplossingen en vindt het leuk om processen steeds slimmer en efficiënter te organiseren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het plannen en coördineren van audits;
- Het onderhouden van klantcontact via telefoon en e-mail;
- Het ondersteunen van klanten en auditoren gedurende het certificeringstraject;
- Het verwerken, controleren en delen van auditrapportages en certificaten;
- Het administratief verwerken van certificeringstrajecten;
- Het bewaken van planningen, deadlines en dossieropbouw;
- Het ondersteunen van auditoren in het volledige auditproces.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een gezond en snelgroeiend bedrijf met een enthousiast team. zij certificeren bedrijven op het gebied van veiligheid, gezondheid, kwaliteit, milieu en duurzaamheid. Door praktische, betrouwbare en daadkrachtige werkwijze zijn ze van toegevoegde waarde voor klanten. Het gaat om de sfeer, het persoonlijke karakter en de betrokkenheid om samen hetzelfde doel te bereiken: ‘Een certificaat om trots op te zijn’.
Wat wij vragen
Jouw profiel:
- Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende ofplanningsfunctie;
- Ervaring met plannen en organiseren;
- Goede beheersing van Microsoft Office;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Beheersing van de Engelse taal is een pré;
- Ervaring binnen certificering of een administratieve omgeving is een pré.
En je bent iemand die:
- Sterk is in plannen en organiseren;
- Klantgericht en communicatief vaardig is;
- Snel kan schakelen en overzicht houdt;
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- Goed prioriteiten kan stellen;
- Proactief denkt en initiatief neemt;
- Graag samenwerkt in een team;
- Rust bewaart in een dynamische werkomgeving.
Wat wij bieden
- Een contract voor 32uur, met uitzicht op een vast dienstverband;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- Een salaris tussen de €3100,- en €3750,- bruto per maand, afhankelijk van jouwwerkervaring, kennis en opleiding;
- Bonusregeling;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Collectieve pensioenregeling met Anw-hiaatverzekering;
- Mogelijkheid om deels thuis te werken (na inwerkperiode);
- Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen;
- Begeleiding door ervaren collega’s;
- En misschien wel het belangrijkste: een fijne werksfeer, veel vrijheid en collega’s die voorje klaarstaan. Inclusief de dagelijkse pingpongwedstrijd!
Meer informatie
Ben jij de Office Medewerker die wij zoeken? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je eerst nog vragen voordat je solliciteert? Mats vertelt je graag meer over de functie en het bedrijf. Wij zijn te bereiken via 010-3182840 of jobs@redrecruitment.nl.
Let op: een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.