Frontoffice Medewerker
Ben jij het vriendelijke eerste aanspreekpunt die iedereen graag aan de lijn krijgt? Word jij blij van overzicht, structuur en het helpen van mensen? Lees dan snel verder!
- Plaats Den Haag
- Uren per week 20 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €2750 en €3000 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Automotive
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als Frontoffice Medewerker ben je het visitekaartje van onze opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat iedere beller, bezoeker of collega snel, professioneel en klantvriendelijk wordt geholpen. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden.
Telefonie & Frontoffice
- Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt door waar nodig;
- Je noteert telefoontjes, volgt zaken netjes op en signaleert eventuele bereikbaarheidsproblemen;
- Je beheert de algemene info-mailbox en zorgt voor snelle, correcte afhandeling.
Administratie & Organisatie
- Je verzorgt inkomende en uitgaande post;
- Je houdt agenda’s bij en regelt de reservering van vergaderruimtes;
- Je bestelt kantoorartikelen en ondersteunt in facilitair beheer;
- Je beheert sleutels, alarmcodes en toegangstags – inclusief de bijbehorende administratie.
Ondersteuning van collega’s
- Je voert diverse administratieve taken uit voor meerdere afdelingen;
- Je verwerkt contractgegevens en mutaties voor leaserijders;
- Je verstuurt groene kaarten en parkeervergunningverklaringen;
- Je maakt verkoopfacturen voor auto’s en verzendt deze;
- Je zorgt voor vervanging/bestelling van brandstof- en laadpassen.
Jouw werktijden en flexibiliteit
Wij zoeken iemand die parttime beschikbaar is (vanaf 20 uur per week). We hebben een aantal specifieke momenten waarop we jouw ondersteuning hard nodig hebben:
- Maandag, dinsdag en donderdag vanaf 08:00 uur tot 16:30 uur;
- Woensdag en vrijdag vanaf 09:00 uur tot 17:30 uur.
Kun je niet op álle genoemde dagen of tijden? Geen probleem! Wij denken graag met je mee. Benader ons gerust, dan bespreken we samen hoe we de uren kunnen invullen die bij jouw agenda passen.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever bestaat uit diverse werkmaatschappijen op het gebied van onder andere autoleasing, autoverhuur, autoverkoop, aanhangwagenverhuur en autoschade. In totaal werken er ongeveer 1400 medewerkers en daar houdt het niet bij op.
Wat wij vragen
Je hebt plezier in contact met mensen en vindt het leuk om afwisselende taken op een dag te combineren. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en pakt verzoeken snel op. Daarnaast:
- Beschik je over een MBO-4 diploma in een administratieve richting;
- Ervaring in een frontoffice- of administratieve rol is een pré, maar een goede instelling is belangrijker;
- Heb je uitstekende kennis van Office 365;
- Ben je klant- en servicegericht, betrouwbaar en communicatief vaardig;
- Werk je graag samen en neem je verantwoordelijkheid;
- Schakel je moeiteloos tussen telefoonverkeer en administratieve taken (50/50);
- Kennis van auto's is een grote plus.
Wat wij bieden
- Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een dienstverband van minimaal 20 uur;
- Een salarisindicatie tussen de € 2.750,- en € 3.000,- op basis van 40 uur per week;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;
- De mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
- 8% vakantiegeld;
- Om de week positief te starten en te eindigen, verzorgen wij op maandag en donderdag een lekkere lunch en zorgen wij voor vitamines door middel van fruit.
Meer informatie
Spreekt deze vacature jou aan en is dit de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je eerst nog vragen voordat je solliciteert? Neem dan gerust contact met ons op en Mats vertelt je graag meer over de functie en het bedrijf. Je kan ons bereiken via 010-3182840 of stuur een mail naar jobs@redrecruitment.nl
Let op: een referentiecheck is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.