Office Manager
Kun jij snel overzicht creëren, breng je structuur aan in complexe informatiestromen en ben je een echte regelaar? Werk je graag op het snijvlak van organisatie, communicatie en besluitvorming? Lees dan snel verder!
- Plaats Delfgauw
- Uren per week 32 uren per week
- Salaris Tussen €3000 en €5000 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als Office Manager ben je de ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Je zorgt dat processen goed lopen en dat afspraken worden nagekomen.
Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor structuur in communicatie en planning. Het is een dynamische en afwisselende functie. Je geeft leiding aan twee collega’s op het secretariaat. Naast diverse ad-hocwerkzaamheden zijn dit je vaste taken:
- Coördineren van informatiestromen en bewaken van deadlines;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
- Monitoren van actiepunten en voortgang;
- Aansturen van twee collega’s op het secretariaat;
- Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten;
- Coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Delfgauw;
- Opstellen van rapportages.
Je werkt vanuit het centrale kantoor in Delfgauw. In deze rol krijg je veel vrijheid om je werk in te richten en beweeg je mee met de agenda van het Managementteam.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is de technische groothandel die gaat voor het maximale resultaat van klanten. Hun klanten kunnen bouwen op het assortiment, deskundig advies en doordachte oplossingen. Zij bestaan uit intensief samenwerkende familiebedrijven. ‘Landelijk opererend met regionale betrokkenheid’, is een belangrijk motto van deze krachtenbundeling. De combinatie van landelijke slagkracht met een sterke verbinding in regionale netwerken maakt de aanpak van hen uniek in de branche. Hun klanten zijn bouwbedrijven, aannemersbedrijven, vakmensen, woningcorporaties, onderhoudsbedrijven, technische diensten en industriële bedrijven.
Wat wij vragen
Je werkt gestructureerd en zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt snel tussen verschillende mensen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je toont initiatief, ziet kansen en mogelijkheden en schakelt daar direct op.
Daarnaast:
- Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een MT- of directieomgeving;
- Blijf je rustig onder druk en houd je overzicht;
- Communiceer je duidelijk en professioneel;
- Pas je goed binnen een informele, no-nonsenseorganisatie;
- Woon je in de regio Delft;
- Ben je in het bezit van rijbewijs B.
Wat wij bieden
- Een functie voor 32 uur per week;
- Werken in een hecht team met betrokken collega’s;
- Een organisatie met veel enthousiasme, een no-nonsensementaliteit en korte lijnen;
- Een functie die je zelf vorm kunt geven;
- We investeren in vakkennis met opleiding en training.
Meer informatie
Ben jij de Office Manager die wij zoeken en spreekt deze vacature jou aan? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je nog vragen voordat je solliciteert? Mats vertelt je graag meer over de functie en het bedrijf. Wij zijn te bereiken via 010-3182840 of jobs@redrecruitment.nl
Houd er rekening mee dat een referentiecheck onderdeel is van onze sollicitatieprocedure.