Administratief Medewerker Binnenvaart/Barging
Wil jij een belangrijke schakel zijn tussen de uitvoering van het transport en de administratieve en financiële afhandeling? Lees dan snel verder!
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 40 uren per week
- Salaris Tussen €2750 en €3100 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
De functie
Als Administratief Medewerker Binnenvaart/Barging ondersteun je het bevrachtingsteam bij de dagelijkse administratieve afhandeling van de transporten. Je werkt nauw samen met twee Bevrachters en zorgt ervoor dat transportdossiers, documenten en facturatie correct en tijdig worden verwerkt. Je onderhoudt contact met schippers, terminals, klanten en agenten om gegevens af te stemmen en ontbrekende informatie op te vragen.
Werkzaamheden
- Aanmaken, bijhouden en afsluiten van transport- en vrachtdossiers;
- Opstellen en tijdig versturen van losberichten aan ontvangers;
- Opmaken, controleren en doorsturen van laadpapieren en overige transportdocumenten;
- Onderhouden van contact met schippers, terminals, klanten en agenten over de administratieve afhandeling van transporten;
- Invoeren en controleren van reisgegevens, ladinggewichten, haventarieven en overige transportgegevens;
- Verwerken van dossiergegevens als basis voor een correcte facturatie;
- Voorbereiden, opstellen en controleren van uitgaande facturen;
- Controleren van binnenkomende leveranciersfacturen;
- Signaleren van ontbrekende gegevens en afwijkingen en deze afstemmen met de bevrachters;
- Meedenken over verbeteringen in de administratieve werkprocessen.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een bevrachtingskantoor dat actief is in het vervoer van bulkgoederen via de binnenvaart en kustvaart. Naast transport houden zij zich bezig met o.a. op- en overslag, expeditie en aanverwante logistieke dienstverlening. Vanuit het kantoor aan de Maas in het centrum van Rotterdam werkt een betrokken team van circa 18 medewerkers. De organisatie kent korte lijnen en een informele/directe werksfeer. Er wordt hard gewerkt, men helpt elkaar en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling geboden.
Wat wij vragen
Wij zoeken een nauwkeurige en betrokken collega die overzicht houdt, prioriteiten kan stellen en graag samenwerkt. Je vindt het prettig om administratief werk te combineren met contact met de mensen achter het transport.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of maritieme richting;
- Bij voorkeur ervaring in een logistiek-administratieve functie. Ook gemotiveerde starters nodigen wij uit om te reageren;
- Interesse in de binnenvaart en de bereidheid om het vak te leren. Ervaring met binnenvaart of barging is een pré;
- Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail;
- Vaardigheid met Microsoft Office, met name Excel en Outlook, en het vermogen om nieuwe software snel eigen te maken;
- Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits is een pre.
Het betreft een kantoorfunctie in Rotterdam Centrum. De werkzaamheden worden volledig op kantoor uitgevoerd; thuiswerken is niet van toepassing.
Wat wij bieden
- Een fulltime dienstverband van 40 uur per week, rechtstreeks bij onze organisatie;
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.750 en € 3.100, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een vaste dertiende maand en een kerstgratificatie;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheden voor opleidingen en verdere ontwikkeling binnen de logistiek, met ruimte om door te groeien richting bevrachting;
- Een moderne werkplek aan de Maas, goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Een collegiaal team, korte communicatielijnen en regelmatige teamuitjes.
Meer informatie
Ben jij de Administratief Medewerker Binnenvaart/Barging die wij zoeken en spreekt deze vacature jou aan? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je nog vragen voordat je solliciteert? Marcel vertelt je graag meer over de functie en het bedrijf. Wij zijn te bereiken via 010-3182840 of jobs@redrecruitment.nl