Office Manager

Wat doet het bedrijf precies?

Onze opdrachtgever is een energieopslagterminal in het Rotterdamse havengebied en verzorgt de op- en overslag van energieproducten voor diverse wereldwijde klanten. Deze producten worden aan- en afgevoerd met (zee)schepen, lichters, treinen en vrachtwagens. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Manager. Ben jij een echte duizendpoot en houd jij van plannen, regelen en organiseren? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Office Manager beheer je administratieve taken en procedures, verwerk je inkomende correspondentie en beheer je facilitaire zaken zoals voorraadbeheer. Je ondersteunt de financiële administratie, waaronder het verwerken van inkooporders en facturen. Daarnaast ondersteun je het management in de vorm van agendabeheer, organiseren van vergaderingen, notuleren en alle andere organisatorische werkzaamheden.

Het organiseren van evenementen en het verzorgen van attenties collega’s, klanten en andere relaties is jou op het lijf geschreven. Het is ook aan jou de taak om het contact te onderhouden met relevante contracten en leveranciers. Uiteraard is het belangrijk dat de office kosten volgens het door jou opgestelde budget lopen.

Wat moet jij kunnen?

Wij zoeken een ambitieus en enthousiast persoon met affiniteit voor deze sector, met ervaring in officemanagement. Als spil van het kantoor zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt en hier haal je energie uit. Je bent creatief, hebt een hands-on mentaliteit, en je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Verder beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van officemanagement of facility management;
  • Eigen vervoer, i.v.m. de werklocatie.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een dynamische werkomgeving met een informele werksfeer. Loyaliteit staat hoog in het vaandel en je krijgt genoeg ruimte voor eigen ideeën. Verder kun je rekenen op:

  • Een contract voor minimaal 32 uur;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  • Een salaris tussen €2.500,- en €3.000,- bruto, afhankelijk van ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling.

Geïnteresseerd?

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je eerst nog vragen voordat je solliciteert? Neem dan gerust contact met ons op! Lisa vertelt je graag meer over de functie. Wij zijn te bereiken via 010-3182840 of jobs@redrecruitment.nl

Solliciteer Direct

Contactpersoon:


  Lisa Oranje
Accountmanager/Recruiter
0614515069 / 010–3182840
lisa@redrecruitment.nl