Office Manager

Wat doet het bedrijf precies?

Onze opdrachtgever ontwerpt de meest geavanceerde en geïntegreerde leidingsystemen voor de distributie en regeling van vloeistoffen en gassen. Dit doen zij voor belangrijke markten, zoals industrie, nutsbedrijven, commercieel en residentieel. Momenteel zijn zij op zoek naar een Office Manager. Ben jij iemand die alle ballen hoog kan houden tijdens drukte en op dat moment ook nog eens de juiste prioriteiten kan stellen? Dan is dit de baan waar jij, binnen een internationale werkomgeving, je kennis en ervaring maximaal kunt inzetten. Benieuwd wat de functie precies inhoudt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je het visitekaartje van de organisatie. Naast het ontvangen van de gasten, denk hierbij aan leveranciers, klanten en sollicitanten, beantwoord jij alle binnenkomende telefoongesprekken. Je beoordeelt de inkomende telefoontjes en bepaalt of- en naar welke afdeling wordt doorverbonden. Een belangrijk aspect in jouw baan is het controleren van de pakbonnen. Ook ben je bezig met administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het bijhouden van een drietal mailboxen, het beheren van de verschillende vergaderruimtes, het aanmaken van wificodes voor gasten en het aanmaken van toegangsdruppels. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

  • Het sorteren van inkomende post en het frankeren van uitgaande (pakket)post;
  • Bestellen van lunches, reserveren van restaurants en het regelen van vliegtickets, taxi’s, hotels en evenementen voor klanten en medewerkers;
  • Het doorzetten van de mails naar verschillende afdelingen;
  • Het bedienen van de slagboom.

Wat moet jij kunnen?

De Office Manager die wij zoeken heeft al relevante werkervaring opgedaan in een functie als Officemanager, Receptionist of Administratief Medewerker. Je bent organisatorisch sterk en kunt goed het overzicht bewaren. Wanneer er problemen zijn ben jij in staat om deze zelf op te lossen. Naast dat jij goed kunt samenwerken beschik jij ook over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Secretaresse, Office Assistent of Administratief Medewerker;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits en Frans is een pre;
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Hilversum;
  • Minimaal 36 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4,5 dag.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een zeer gedreven werkomgeving binnen een internationale organisatie die groot genoeg is om je te ontwikkelen, maar ook zeker klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken. Een financieel gezond bedrijf dat graag investeert in een betere toekomst. Naast een winstuitkering, collectieve ziektekostenverzekering, een pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage en een vrijwillige WGA-hiaat regeling kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen de €2.500,- en €2.750,- bruto per maand op fulltime basis;
  • 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • 7 collectieve adv-dagen;
  • Reiskostenvergoeding. 

Geïnteresseerd?

Spreekt deze vacature jou aan en ben jij de Office Manager die wij zoeken? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je eerst nog vragen voordat je solliciteert? Neem gerust contact met ons op en dan vertelt Marcel je graag meer over de functie en het bedrijf. Je kunt ons bereiken via 010-3182840 of jobs@redrecruitment.nl

Let op: een referentiecheck is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Solliciteer Direct

Contactpersoon:


  Marcel van Lier
Managing Director
06-43499265 / 010–3182840
marcel@redrecruitment.nl