Documentation Agent

Wat doet het bedrijf precies?

Onze opdrachtgever is een logistiek dienstverlener. Zij zijn actief in meer dan 140 landen op het gebied van technologie en innovatieve en dynamische logistieke oplossingen. Heb jij verstand van het proces rondom het verzenden van goederen (Chemie) en wil jij werken binnen een innoverende organisatie die met zekerheid levert? Onze opdrachtgever gaat uitbreiden! Zij zijn voor de locatie Hoogvliet op zoek naar een Documentation Agent. Lees snel verder om te weten wat de functie precies inhoudt.

Wat ga je doen?

Als Documentation Agent zorg jij ervoor dat alle documentatie netjes, professioneel, nauwkeurig en foutloos wordt ingevuld. Hierbij zorg je ervoor dat alle informatie actueel en juist is en binnen de bedrijfsnormen valt. Je sluit alle bestanden binnen vier werkdagen vanaf de actiedatum af en zorgt dat hierbij wordt voldaan aan alle klantvereisten. Ook verzorg je de volledige eindinspectie van de vrachtbrieven op juistheid. Je bereidt de facturen voor en controleert ze dubbel, zodat je zeker weet dat alle kosten juist zijn. Om jezelf te blijven ontwikkelen neem je deel aan cross-trainingen en leer je de processen van andere medewerkers van het bedrijf kennen, zodat je ook die werkzaamheden zou kunnen overnemen in geval van ziekte, vakantie of piekuren. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

  • Het documenteren, onderhouden en updaten van werkprocessen en procedures die betrekking hebben op de accounts van de klanten;
  • Het op de hoogte stellen van teamcoördinator als benodigde informatie niet op tijd wordt verstrekt;
  • Regelmatig communiceren met operaties en RSC/GSC-personeel over obstakels die een tijdige facturering en afsluiting in de weg staan.

Wat moet jij kunnen?

Je houdt ervan om in teamverband te werken en je bent proactief ingesteld. Met jouw proactieve houding zorg je voor een goede communicatie en dat alle processen op rolletjes verlopen. Gaat er toch iets mis? Dat kan gebeuren, maar je gaat direct op zoek naar de best mogelijke oplossing. Verder beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding in logistieke richting;
  • 2 jaar ervaring op het gebied van documentatie binnen de Logistiek;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Vaardig in het gebruik van MS-Office.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken binnen een dynamische, op kwaliteit gerichte organisatie, waar er ruimte is voor ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Verder kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen €2.250,- en €3.000,- bruto, afhankelijk van ervaring;
  • 50/50 pensioenbijdrage;
  • Een dertiende maand;
  • 8% vakantiegeld.

Geïnteresseerd?

Spreekt deze vacature jou aan en ben jij de Documentation Agent die wij zoeken? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je eerst nog vragen voordat je solliciteert? Lisa vertelt je graag meer over de functie. Wij zijn te bereiken via 010-3182840 of jobs@redrecruitment.nl

Let op! Een referentiecheck is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Solliciteer Direct

Contactpersoon:


  Lisa Oranje
Accountmanager/Recruiter
0614515069 / 010–3182840
lisa@redrecruitment.nl