Documentatie Coördinator

Wat doet het bedrijf precies?

Onze opdrachtgever is al jaren gespecialiseerd in het intermodale vervoer van chemische vloeistoffen, levensmiddelen en gas in tankcontainers. Het is een zakelijke dienstverlener en is wereldwijd vertegenwoordigd met eigen kantoren en een groot agenten netwerk. Voor het hoofdkantoor in Moerdijk zijn wij momenteel op zoek naar een Documentatie Coördinator. Weten wat de functie precies inhoudt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Documentatie Coördinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënte toezicht op het exportzeil- en documentatieaspect van de zending. Denk hierbij aan het bieden van een effectieve follow-up en superieure klantenservice. Dagelijks zorg je voor de administratieve afhandeling in het computersysteem volgens de procedures, ook zorg je dat alle informatie tijdig wordt verwerkt en alle betrokken partijen op tijd beschikken over de juiste en volledige informatie. Je kunt zelfstandig problemen en vragen oplossen en neemt deel aan gesprekken met klanten en buitenlandse kantoren over de documentatie. Financiële details van bestanden controleer je op juistheid, volledigheid en tijdigheid, ook ben je verantwoordelijk voor het produceren en controleren van alle transportdocumenten. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

  • Verantwoordelijkheid voor het volgen en traceren van exportzendingen;
  • Klanten of relevante autoriteiten informeren over afwijkingen in zendingen en laadinstructies van een transport;
  • Rapporteren van de voortgang aan de Senior Customer Service Representative;
  • Maken van overeengekomen facturen inclusief eventuele extra kosten voor klanten.

Wat moet jij kunnen?

Voor deze functie is het belangrijk je nauwkeurig te werk kunt gaan en stressbestendig bent. Je bent goed in plannen en organiseren en beschikt over sterke sociale- en communicatieve vaardigheden. Je kunt goed overzicht houden en voortgang bewaken, ook heb je al wat relevante ervaring. De administratieve procedures zijn voor jou niets nieuws en je hebt affiniteit met de logistiek. Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. Verder beschik jij over:

  • Ervaring van de internationale regelgeving en documentatievereisten om zendingen te verwerken;
  • Kennis van Microsoft-programma’s;
  • Goede geografische kennis;
  • Kennis van INCO termen en IMDG en ADR.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een fulltime functie binnen een informele en internationale organisatie, waarbij de lijnen kort zijn. De deur staat altijd voor je open en collega’s zijn bereid om elkaar te helpen zodat iedereen van elkaar kan leren. Maandelijks worden er vrijdagmiddagborrels georganiseerd, elk jaar vindt er in de zomer een barbecue plaats en het jaar wordt afgesloten met een knallend Kerst- en Oud & Nieuw feest. Wil je liever parttime werken? Dit is bespreekbaar vanaf 32 uur per week. Verder kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen €2.100,- en €3.000,- bruto per maand op fulltime basis;
  • 24 vakantiedagen en 3,5 ADV dagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling.

Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure en kan jou verder helpen bij je verdere ontwikkeling.

Geïnteresseerd?

Ben jij de Documentatie Coördinator die wij zoeken en spreekt deze vacature jou aan? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je nog vragen voordat je solliciteert? Lisa vertelt je graag meer over de functie en het bedrijf. Wij zijn te bereiken via 010-3182840 of jobs@redrecruitment.nl

Solliciteer Direct

Contactpersoon:


  Lisa Oranje
Accountmanager/Recruiter
0614515069 / 010–3182840
lisa@redrecruitment.nl