Vacatures

Documentation Agent

Heb jij verstand van het proces rondom het verzenden van goederen (Chemie) en wil jij werken binnen een innoverende organisatie die met zekerheid levert? Onze opdrachtgever gaat uitbreiden! Zij zijn voor de locatie Hoogvliet op zoek naar een Documentation Agent. Lees snel verder om te weten wat de functie precies inhoudt.

  • Plaats Hoogvliet
  • Uren per week 40 uren per week
  • Salaris Tussen €2250 en €3000 per maand
  • Opleiding Mbo
  • Vakgebied Administratief / Secretarieel
  • Contracttype Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst

Over de functie

Als Documentation Agent zorg jij ervoor dat alle documentatie netjes, professioneel, nauwkeurig en foutloos wordt ingevuld. Hierbij zorg je ervoor dat alle informatie actueel en juist is en binnen de bedrijfsnormen valt. Je sluit alle bestanden binnen vier werkdagen vanaf de actiedatum af en zorgt dat hierbij wordt voldaan aan alle klantvereisten. Ook verzorg je de volledige eindinspectie van de vrachtbrieven op juistheid. Je bereidt de facturen voor en controleert ze dubbel, zodat je zeker weet dat alle kosten juist zijn. Om jezelf te blijven ontwikkelen neem je deel aan cross-trainingen en leer je de processen van andere medewerkers van het bedrijf kennen, zodat je ook die werkzaamheden zou kunnen overnemen in geval van ziekte, vakantie of piekuren. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

  • Het documenteren, onderhouden en updaten van werkprocessen en procedures die betrekking hebben op de accounts van de klanten;
  • Het op de hoogte stellen van teamcoördinator als benodigde informatie niet op tijd wordt verstrekt;
  • Regelmatig communiceren met operaties en RSC/GSC-personeel over obstakels die een tijdige facturering en afsluiting in de weg staan.


Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een logistiek dienstverlener. Zij zijn actief in meer dan 140 landen op het gebied van technologie en innovatieve en dynamische logistieke oplossingen


Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Je houdt ervan om in teamverband te werken en je bent proactief ingesteld. Met jouw proactieve houding zorg je voor een goede communicatie en dat alle processen op rolletjes verlopen. Gaat er toch iets mis? Dat kan gebeuren, maar je gaat direct op zoek naar de best mogelijke oplossing. Verder beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding in logistieke richting;
  • 2 jaar ervaring op het gebied van documentatie binnen de Logistiek;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Vaardig in het gebruik van MS-Office.


Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Je komt te werken binnen een dynamische, op kwaliteit gerichte organisatie, waar er ruimte is voor ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Verder kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen €2.250,- en €3.000,- bruto, afhankelijk van ervaring;
  • 50/50 pensioenbijdrage;
  • Een dertiende maand;
  • 8% vakantiegeld.


Toon meerToon minder

Meer informatie

Spreekt deze vacature jou aan en ben jij de Documentation Agent die wij zoeken? Vergeet dan niet te solliciteren! Heb je eerst nog vragen voordat je solliciteert? Lisa vertelt je graag meer over de functie. Wij zijn te bereiken via 010-3182840 of stuur een mailtje naar jobs@redrecruitment.nl

Let op! Een referentiecheck is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.


Toon meerToon minder

Onze recruiter

Marcel van Lier
Solliciteer